Demande de Congés

Formulaire officiel de demande d'absence.

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Demande de congés : formulaire gratuit à télécharger en PDF

Créez en quelques minutes une demande de congés payés, de congé exceptionnel ou d'arrêt avec zones de signature. Saisissez les dates de début et de fin : les jours ouvrés, les jours fériés et la date de reprise sont calculés automatiquement. Affichez une carte de solde de congés et ajoutez le congé à Outlook ou à Google Agenda grâce à un fichier .ics. Sans inscription, vos informations restent dans votre navigateur.

Comment remplir une demande de congés

  1. Indiquez le nom du salarié, son service et le type de congé.
  2. Choisissez le premier et le dernier jour de congé ; les jours ouvrés et la date de reprise sont calculés automatiquement.
  3. Ajoutez si besoin un remplaçant, des coordonnées ou une remarque, puis remplissez les zones de signature du responsable et des RH.
  4. Téléchargez ou imprimez le PDF et, si vous le souhaitez, ajoutez le congé à votre agenda.

Questions fréquentes sur la demande de congés

Comment rédiger une demande de congés ?

Indiquez le type de congé, les dates, le nombre de jours ouvrés concernés et la personne qui vous remplace. Le formulaire présente cela clairement avec des zones de signature pour le responsable et les RH.

Les jours fériés sont-ils pris en compte automatiquement ?

Les jours ouvrés excluent les week-ends et les jours fériés à date fixe. Les jours fériés dont la date change chaque année, comme Pâques ou l'Ascension, ne sont pas appliqués automatiquement : vérifiez-les pour votre période de congé.

Le formulaire est-il accepté par tous les employeurs ?

C'est un modèle prêt à l'emploi. Suivez la procédure de votre employeur si elle impose une démarche particulière et conservez le formulaire signé comme trace écrite de la demande.

Puis-je ajouter le congé à mon agenda ?

Oui. Téléchargez la période de congé au format .ics et ouvrez-la dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier.

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DEMANDE DE CONGÉS / ABSENCE

N° Demande: 2025-001

Date de la demande:

Informations Salarié

Nom et Prénom
Matricule
Service / Département
Fonction
E-mail
Téléphone

Type d'absence

Congés Payés (CP)
Arrêt Maladie / Accident
RTT (Réduction du Temps de Travail)
Maternité / Paternité / Adoption
Congé Sans Solde
Autre (Mariage, Décès, etc.)

Dates et Type de Congé

Date de début
Date de fin
Date de retour:
Durée Totale (Jours/Heures):

Continuité & Contact

Motif (Facultatif pour CP)
...
Personne assurant l'intérim-
Contact en cas d'urgence-
Je sollicite cette absence conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
J'atteste avoir acquis les droits à congés nécessaires.
SIGNATURE DU SALARIÉ
Date de validation: ___/___/20__
VALIDATION MANAGER
Signature / Approbation
SERVICE RH
N° Dossier : _______

* Toute demande doit être soumise au moins 2 semaines à l'avance (sauf urgence).